Microsoft 365 Beratung: Einführung, Migration und Support für Ihr Unternehmen

Wir unterstützen Sie bei der Evaluierung, Konzeption und Implementierung von Microsoft 365, unabhängig davon, wo Sie aktuell stehen. Ihr Unternehmen profitiert von höchster Sicherheit, produktiveren Teams und planbaren IT-Kosten.

Ihre persönliche Begleitung für einen sicheren Microsoft 365 Umstieg

Viele Unternehmen kämpfen mit veralteten Systemen, knappen IT-Ressourcen und steigenden Sicherheitsanforderungen. Die Umstellung, Implementierung oder der moderne Arbeitsplatz mit Microsoft 365 stellt Führungskräfte häufig vor neue Herausforderungen und Unsicherheiten.   

Mit unserer Microsoft 365 Beratung und Implementierung begleiten wir Ihr Unternehmen persönlich, transparent und Schritt für Schritt – vom ersten Workshop bis zum voll betreuten Managed Service.

Wissenswertes zu Microsoft 365

Was ist Microsoft 365 und welche Funktionen bietet es?

Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Produktivitäts-Suite von Microsoft, die klassische Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint mit modernen Collaboration-Tools verbindet.

Die Plattform umfasst Microsoft Teams für Videokonferenzen und Chat, SharePoint für Dokumentenmanagement, OneDrive für Datenspeicherung sowie Exchange Online für E-Mails.
Zusätzlich bietet Microsoft 365 erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Advanced Threat Protection, Multi-Faktor-Authentifizierung und Data Loss Prevention.

Unternehmen können von überall auf ihre Daten zugreifen und erhalten automatische Updates ohne manuelle Installation.

Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?

Office 365 war der ursprüngliche Name für Microsofts Cloud-Produktivitätsdienste und wurde 2020 in Microsoft 365 umbenannt. Der Name Microsoft 365 spiegelt die erweiterte Funktionalität wider, die über die klassische Office-Produkte hinausgeht.

Während Office 365 hauptsächlich Word, Excel, PowerPoint und Exchange umfasste, bietet Microsoft 365 zusätzlich erweiterte Sicherheitsfunktionen, Compliance-Tools, erweiterte Analytics und KI-gestützte Features.

Die meisten bestehenden Office 365 Abonnements wurden automatisch zu Microsoft 365 migriert, ohne dass sich für Nutzer die Funktionalität oder Preise geändert haben. Auf Grund der gestiegenen Sicherheitsanforderungen ist es heute ratsam ausschließlich auf die Microsoft 365 Pakete zurückzugreifen.

Für wen lohnt sich eine Microsoft 365 Beratung?

Eine professionelle Microsoft 365 Beratung lohnt sich für Unternehmen, die mehr aus ihrer bestehenden Lizenz herausholen wollen, eine Migration aus einer On-Premises-Umgebung planen oder ihre IT-Sicherheit auf Zero-Trust-Niveau anheben müssen.

Besonders wertvoll ist eine externe Beratung für mittelständische Unternehmen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitern, die keine eigene IT-Abteilung mit Microsoft-Spezialisierung haben. Wir begleiten auch Unternehmen, die Microsoft 365 bereits im Einsatz haben, aber merken, dass Teams, SharePoint oder die Sicherheitsfunktionen noch nicht vollständig genutzt werden.

Kurz: Wer mehr Produktivität, mehr Sicherheit und planbare IT-Kosten erreichen möchte, profitiert von einer strukturierten Beratung durch einen zertifizierten Microsoft Partner.

Warum sich Microsoft 365 für Unternehmen lohnt

Eine professionelle Beratung hilft Ihnen, die Vorteile von Microsoft 365 vollständig auszuschöpfen.

100% kostenfrei & unverbindlich

Diese Microsoft 365 Leistungen bieten wir an

Wir verschaffen Ihnen Ruhe und Rückenwind für Ihr Team – mit Leistungen, die echten Mehrwert und spürbare Sicherheit liefern.

Unser Workshop ist der ideale Einstieg in Microsoft 365, um das Potenzial der Plattform zu entdecken und zu evaluieren. Dabei vermitteln wir praxisnahes Wissen, das direkt im Unternehmensalltag angewendet werden kann.

In unserer Microsoft 365 Fachberatung analysieren wir Ihre IT-Landschaft und entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie für den optimalen Einsatz von Cloud-Services in Ihrem Unternehmen.

Wir planen und realisieren Ihre Microsoft 365 Migration verlustfrei und ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts. Von Exchange bis SharePoint migrieren wir alle Daten sicher.

Wir konfigurieren und implementieren umfassende Sicherheitsmaßnahmen innerhalb von Microsoft 365, um Ihre sensiblen Daten bestmöglich vor Cyberangriffen zu schützen.

Unser Microsoft 365 Managed Service übernimmt den kompletten Betrieb Ihrer Cloud-Umgebung: Updates, Monitoring, Support und Backup-Management für planbare Kosten.

Der Microsoft 365 Modern Workplace ermöglicht flexibles Arbeiten von überall: Wir schaffen die technischen Voraussetzungen für produktive Zusammenarbeit und sichere Datenzugriffe.

Die Microsoft 365 Implementierung erfolgt nach bewährten Methoden. Wir konfigurieren alle Services optimal für Ihre Anforderungen und schulen Ihr Team im neuen System.

Die richtigen Microsoft 365 Lizenzen sparen Geld: Unsere Lizenzberatung analysiert Ihren Bedarf und empfiehlt das passende Modell für Ihre Mitarbeiter und Anforderungen.

Das können Sie von unserer Microsoft 365 Beratung erwarten

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit IT-Problemen, die Ihre Mitarbeiter frustrieren und Kosten verursachen. Mit unserer Beratung schaffen Sie die Basis für produktive Teams, sichere Daten und planbare IT-Kosten.

Ganzheitliche Microsoft 365 Fachberatung

Von der E-Mail-Architektur bis zur Backup-Strategie denken wir Microsoft 365 als Gesamtsystem und nicht in Einzelbausteinen. Unser ganzheitlicher Ansatz sorgt dafür, dass alle Komponenten perfekt zusammenspielen und Ihre IT-Komplexität reduziert wird.

Klare Handlungsempfehlungen und Umsetzung

Keine endlosen Konzeptpapiere oder theoretischen Analysen – wir liefern konkrete, umsetzbare Empfehlungen mit klaren Prioritäten und Zeitplänen. Sie wissen immer, was als nächstes passiert und warum bestimmte Schritte für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

Fundierte Kenntnisse der Microsoft 365 Produktwelt

Als langjähriger Microsoft Partner kennen wir jede Ecke der Microsoft 365 Produktwelt und wissen, welche Features wirklich Sinn machen. Wir empfehlen nur Lösungen, die zu Ihren Arbeitsabläufen passen und echten Mehrwert für Ihre Mitarbeiter schaffen.

Full-Service-Ansatz für Microsoft 365

Beratung, Migration, Schulung und Managed Services – bei uns erhalten Sie den kompletten Microsoft 365 Service ohne lästige Koordination zwischen verschiedenen Anbietern. Ein Ansprechpartner, eine Verantwortung, eine Lösung die funktioniert.

Problemlöser-Mentalität bis wir es geschafft haben

Aufgeben gibt es bei uns nicht – wir bleiben so lange dran, bis auch das komplexeste Microsoft 365 Problem gelöst ist. Herausfordernde Aufgaben motivieren unser Team mehr als Routine, deshalb finden wir auch für scheinbar unlösbare IT-Probleme eine Antwort.

Pragmatische Lizenzoptimierung

Wir analysieren genau, welche Microsoft 365 Lizenzmodelle Sie wirklich brauchen und wo Sie Geld sparen können. Keine überflüssigen Features, keine versteckten Kosten – nur transparente Empfehlungen, die zu Ihrem Budget und den leistungsstarken Möglichkeiten von Microsoft 365 passen.

Optimierung von gewachsenen Strukturen

Ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe respektieren wir und bauen darauf auf statt alles zu revolutionieren. So entstehen Microsoft 365 Umgebungen, die Ihre Mitarbeiter gerne nutzen und die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.

Spezialisten für Microsoft Entra und Microsoft Defender

Unser Team verfügt über Expertenwissen in den kritischsten Bereichen der Microsoft 365 Sicherheit – von Identity Management bis Threat Protection. Mit Microsoft Entra und Defender schützen wir Ihre Daten vor modernen Cyberbedrohungen und erfüllen gleichzeitig alle Compliance-Anforderungen.

Zertifizierter und ausgezeichneter Partner für Microsoft 365

So sieht unsere Microsoft 365 Beratung in der Praxis aus

Jedes Unternehmen ist anders. Manche kommen zu uns mit einer veralteten Exchange-Infrastruktur, die dringend in die Cloud muss. Andere nutzen Microsoft 365 bereits seit Jahren, haben aber nie wirklich alle Möglichkeiten ausgeschöpft. Und wieder andere stehen am Anfang ihrer Digitalisierung und brauchen einen strukturierten Fahrplan.

Was uns in all diesen Situationen antreibt: Wir hören zuerst zu, bevor wir empfehlen. In einer kostenlosen Erstberatung analysieren wir gemeinsam mit Ihnen, wo Sie stehen und was sinnvollerweise als nächstes kommt. Kein Standard-Template, keine Einheitslösung, sondern eine Strategie, die zu Ihren Prozessen, Ihrem Team und Ihrem Budget passt.

Seit 2010 haben wir über 500 Projekte für Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen realisiert. Diese Erfahrung fließt in jede Empfehlung ein, die wir Ihnen geben.

Die 10 Sicherheitslücken in Microsoft 365, die im Schadensfall teuer werden

Über 100 Microsoft 365 Umgebungen haben wir inzwischen auditiert, und dabei tauchten erstaunlich oft dieselben Lücken auf. Unser Whitepaper zeigt Ihnen die 10 Sicherheitslücken, die Sie in einem Schadensfall am meisten Kosten und wie diese korrekt konfiguriert sein müssen, damit Sie abgesichert sind.

Ihr Fahrplan zur erfolgreichen Einführung von Microsoft 365

Gemeinsam gestalten wir Ihren Erfolg. Schritt für Schritt begleiten wir Sie bei der Einführung, Optimierung und Nutzung von Microsoft 365.

15 +

Jahre Erfahrung mit Microsoft 365

Schritt 1

Analyse Ihrer Anforderungen und bestehenden Systeme

Wir analysieren Ihre Anforderungen und prüfen Ihre IT-Systeme. Gemeinsam mit Ihrem Team erarbeiten wir Ihre Ziele und Erwartungen, um alle Bedürfnisse bestmöglich abzudecken.

Schritt 2

Festlegung der Features und Vorschlag Migrationspfad

Auf Basis der Analyse bestimmen wir die wichtigsten Microsoft 365 Funktionen und erstellen einen detaillierten Migrationsplan. Dabei berücksichtigen die aktuellen als auch die zukünftigen Anforderungen, um eine nachhaltige Lösung zu gewährleisten.

Schritt 3

Konfiguration & Vorbereitung von Microsoft 365

In dieser Phase konfigurieren wir Microsoft 365 nach Ihren Anforderungen und integrieren die Plattform nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur. Unsere Experten passen die Umgebung individuell auf Ihr Unternehmen an.

Schritt 4

Migration mit Pilotprojekt für reibungslose Integration

Der Migrationsprozess startet mit einem Pilotprojekt, bei dem Microsoft 365 in einem kleinen, kontrollierten Rahmen eingeführt wird. Nach erfolgreichem Test erfolgt die schrittweise Migration aller Daten, Anwendungen und Konten.

Schritt 5

Schulungen und Produktivbetrieb

Wir schulen Ihre Mitarbeiter umfassend und stellen unseren Support bereit, um eine schnelle und effektive Nutzung von Microsoft 365 im Produktivbetrieb zu gewährleisten.

Jetzt mit einem Experten sprechen

Referenzen - Maßgeschneiderte Microsoft 365 Lösungen

In über 500 erfolgreich abgeschlossenen Projekten durften wir langjährige Kunden begleiten. In unseren Fallstudien demonstrieren wir Ihnen unsere bewährte IT-Kompetenz.

Partnerschaftliche Microsoft 365 Beratung für ein modernes Bauunternehmen

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Lizenz	Zielgruppe	Enthaltene Kernleistungen	Preis pro Nutzer/Monat (ca.)
Microsoft 365 Business Basic	Kleine Teams, Cloud-first	Teams, Exchange Online, SharePoint, OneDrive	ab 6 €
Microsoft 365 Business Standard	KMU mit Office-Bedarf	Alle Apps + Desktop-Office + Webinare	ab 12,50 €
Microsoft 365 Business Premium	Sicherheitsorientierte KMU	Alle Apps + Intune + Defender for Business + Entra ID P1	ab 22 €
Microsoft 365 E3	Mittelstand ab 300 Nutzer	Enterprise-Apps + Compliance + Advanced Analytics	ab 36 €
Microsoft 365 E5	Große Unternehmen	E3 + Defender P2 + Sentinel + Power BI Pro	ab 57 €

Cloudbasierte Lösung für zentrales Endpoint Management. Sie ermöglicht die Verwaltung, Absicherung und Einrichtung aller Unternehmensgeräte und Apps (Windows, macOS, iOS, Android) aus einer Plattform. Intune bietet Mobile Device Management, Compliance-Richtlinien und App-Schutz, sorgt für flexible und sichere Arbeitsplatzmodelle.

Microsoft Entra stellt Funktionen für Identitäts- und Zugriffsverwaltung bereit. Es unterstützt Single Sign-On, Multi-Faktor-Authentifizierung und Automatisierung von Identitätsprozessen. Damit können Unternehmen den Zugang zu Ressourcen sicher steuern und Compliance im Cloud- und Hybridbetrieb gewährleisten.

Umfassende Sicherheitsplattform für Endpunkte, Identitäten und Cloud-Ressourcen. Defender schützt vor Bedrohungen wie Malware, Ransomware und Phishing. Echtzeitüberwachung, automatisierter Bedrohungsabwehr und Berichte sorgen für höchste Sicherheit im Unternehmen.

Microsoft Exchange bietet cloudbasierte E-Mail- und Kalenderfunktionen mit sicherem Zugriff von überall, integriertem Spam- und Virenschutz sowie zentraler Verwaltung für Unternehmen jeder Größe.

SharePoint Online ermöglicht die Erstellung von kollaborativen Team-Websites, Dokumentenmanagement und nahtlose Zusammenarbeit durch die gemeinsame Nutzung und Organisation von Inhalten in der Cloud.

OneDrive ist ein Cloud-Speicher, der die sichere Speicherung, Synchronisierung und Freigabe von Dateien auf allen Geräten ermöglicht und die Zusammenarbeit im Team fördert.

Kollaborations- und Kommunikationsplattform für Chats, Videomeetings und gemeinsame Dokumentbearbeitung. Teams bündelt alle Werkzeuge für effektive Zusammenarbeit in Projekten, unterstützt virtuelle Meetings und steigert die Effizienz durch Integration mit Office- und Cloud-Diensten.

Komplettpaket aus bewährten Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) plus Cloud-Features. Office 365 ermöglicht produktives Arbeiten von überall aus und bietet kontinuierliche Updates sowie Sicherheitsfunktionen.

Microsoft Planner ist ein intuitives Planungstool zur Aufgaben- und Projektverwaltung mit Visualisierung von Arbeitsfortschritten und einfacher Teamkoordination über Microsoft 365.

100% kostenfrei & unverbindlich

Vertrauen Sie auf einen zertifizierten Microsoft-Partner

Projekte erfolgreich
abgeschlossen

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zufriedene Kunden

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“Wir hören zu, bevor wir empfehlen. So werden unsere Microsoft 365 Lösungen immer ein Stück weit persönlicher.”

Timo Kircher

IT-Administrator

comito ist Ihr Microsoft 365 Beratungsunternehmen für den Mittelstand, mit mehr als hundert erfolgreich umgesetzten Microsoft 365 Projekten. Von den Standorten Köln, Düsseldorf und Bonn aus begleiten wir Unternehmen deutschlandweit seit 2010 bei Einführung, Migration und laufendem Support. Unser Leistungsspektrum reicht von der Ersteinrichtung über Security-Konfiguration mit Microsoft Entra und Defender bis zum vollständigen Managed Service für Ihre Cloud-Umgebung. So erhalten Sie technische Umsetzung und langfristige Betreuung von einem einzigen Ansprechpartner.

Unser Ziel: Microsoft 365 Umgebungen zu schaffen, die nicht nur technisch perfekt funktionieren, sondern auch die Produktivität spürbar steigern. Mit comito haben Sie einen starkes IT-Systemhaus, das Ihnen den Rücken für Ihr Kerngeschäft freihält.

Von unseren Standorten aus betreuen wir Kunden in NRW, Deutschland und der EU

Headquarter Köln

Büro Düsseldorf

Büro Bonn

Durch das Outsourcing der IT für unsere 13 Standorte an comito konnten wir die Digitalisierungsgeschwindigkeit stark erhöhen und uns in der IT-Sicherheit deutlich verbessern. Themen werden tatkräftig angegangen und Probleme konstruktiv gelöst.

„Einen Standort mit 450 Mitarbeitern über das Wochenende umziehen und am Montag funktioniert alles! Mit unermüdlichem Einsatz und Humor auch unter Druck. Danke comito!“

„Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit mit comito und die kompetente Beratung in IT- und Sicherheitsfragen.“

"Wir arbeiten seit vielen Jahren mit dem Comito-Team zusammen. Das Team hat ein konstant hohes Niveau gehalten, proaktiv beraten und uns bei mehreren Störfällen schnell und kompetent zur Seite gestanden. So wünscht man sich einen IT-Service Partner!"

Hilfreiche Artikel zu Microsoft 365

Managed Services

Was ist ein Managed Service Provider (MSP)? Definition, Vorteile, Kosten und Leitfaden

Häufige Fragen zur Microsoft 365 Beratung

Was genau umfasst die Microsoft 365 Beratung?

Unsere Beratung folgt einem bewährten 5-Stufen-Prozess:

Analyse Ihrer IT-Systeme und Anforderungen
Auswahl der passenden Features und Migrationsstrategie zur Umstellung auf Microsoft 365
Sichere Konfiguration und Vorbereitung der Microsoft 365 Umgebung
Schrittweise Migration mit Pilotprojekt zur Risikominimierung
Mitarbeiterschulungen und Begleitung im Produktivbetrieb.

Dabei berücksichtigen wir sowohl aktuelle als auch zukünftige Bedürfnisse und sorgen für minimale Ausfallzeiten. Optional übernehmen wir anschließend den laufenden Betrieb durch unsere Microsoft 365 Managed Services.

Was kostet eine Microsoft 365 Beratung?

Die Kosten für unsere Microsoft 365 Beratung hängen vom Umfang Ihrer Anforderungen ab. Wir erstellen nach einem kostenlosen Erstgespräch ein transparentes Angebot, das genau zu Ihrem Budget und Ihren Zielen passt. So haben Sie von Anfang an Planungssicherheit ohne versteckte Kosten.

Welche Beratungsfirmen bieten professionelle Unterstützung für die Microsoft 365 Einführung und Migration?

Achten Sie auf offizielle Microsoft-Zertifizierungen, nachweisbare Projekterfahrung und einen festen Ansprechpartner statt eines Ticket-Systems. comito ist zertifizierter Microsoft Solutions Partner für Infrastructure, Security, Data, KI und Modern Work und hat mehr als hundert Microsoft 365 Projekte für mittelständische Unternehmen erfolgreich umgesetzt.

Wie sicher ist Microsoft 365 und wie wird Datenschutz gewährleistet?

Microsoft 365 bietet durch Zero-Trust-Sicherheitsarchitektur und ISO 27001 Zertifizierung ein hohes Sicherheitsniveau, das die meisten Unternehmen intern nicht erreichen können. Die Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert und entsprechen DSGVO-Anforderungen. Multi-Faktor-Authentifizierung, Advanced Threat Protection und Backup-Systeme automatisieren den Schutz vor Cyberangriffen und Datenverlust.

Wie lange dauert eine typische Einführung von Microsoft 365?

Eine Microsoft 365 Einführung dauert je nach Unternehmensgröße zwischen 4-12 Wochen. Kleinere Unternehmen mit 100 Mitarbeitern sind meist in 4-6 Wochen produktiv, während komplexere Umgebungen mit 500+ Nutzern 8-12 Wochen benötigen. Eine Implementierung ohne Datenmigration ist innerhalb weniger Tage möglich. Wir planen jeden Schritt so, dass Ihr Tagesgeschäft nicht beeinträchtigt wird.

Welcher Microsoft 365 Plan ist für unser Unternehmen das richtige?

Der optimale Microsoft 365 Plan hängt von Ihren Sicherheitsanforderungen, der Mitarbeiteranzahl und genutzten Anwendungen ab. Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und empfehlen das passende Lizenzmodell – von Business Basic bis Enterprise E5. So zahlen Sie nur für Funktionen, die Sie wirklich benötigen und nutzen.

Welche Vorteile habe ich durch die Beratung gegenüber einer reinen Lizenzbestellung?

Eine reine Lizenzbestellung gibt Ihnen nur die Software, aber keine Anleitung für optimale Nutzung oder sichere Konfiguration. Ohne professionelle Microsoft 365 Beratung riskieren Sie Sicherheitslücken, falsche Lizenzmodelle und gescheiterte Migrationen, die das Tagesgeschäft lahmlegen können. Unsere Beratung analysiert Ihre spezifischen Anforderungen und konfiguriert Microsoft 365 so, dass es perfekt zu Ihren Arbeitsabläufen passt. Sie sparen Zeit durch bewährte Migrationsprozesse, Geld durch optimierte Lizenzauswahl und Nerven durch professionelle Projektbegleitung. Das Ergebnis: Eine produktive, sichere IT-Umgebung rund um Microsoft 365 statt kostspieliger Experimente auf eigene Faust.

Bieten Sie auch Microsoft 365 Managed Services nach der Implementierung an?

Ja, unser Microsoft 365 Managed Service übernimmt nach der erfolgriechen Einführung den kompletten laufenden Betrieb Ihrer Cloud-Umgebung. Wir kümmern uns um Updates, Sicherheitsüberwachung, Backup-Management und User-Support, damit sich Ihr IT-Team auf strategische Projekte konzentrieren kann. Das bedeutet weniger Stress und planbare monatliche Kosten für Sie.

Haben Sie weitere Fragen? Schreiben Sie uns hier eine Nachricht und unsere Experten melden sich bei Ihnen.

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Was ist Microsoft 365 und welche Funktionen bietet es?

Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?

Für wen lohnt sich eine Microsoft 365 Beratung?

Warum sich Microsoft 365 für Unternehmen lohnt

Reibungslose Einführung und Mitarbeiterintegration

Zentraler Hub für Zusammen- und Projektarbeit

Zentrale Steuerung von Anwendungen und Daten

Zentrale Kontrolle über alle Endgeräte

Maximale Sicherheit und 99,9% Redundanz

Skalierbare IT-Lösungen für wachstumsstarke Unternehmen

Diese Microsoft 365 Leistungen bieten wir an

Microsoft 365 Workshop